উক্ত সভায় উপস্থিত ছিলেন জেলা পরিবার পরিকল্পনা কার্যালয়ের সহকারী পরিচালক(পরিবার পরিকল্পনা) জনাব নাজমুল হাসান ও সহকারী পরিচালক (সিসি) জনাব সেহেলি নার্গিস।
এই সভায় দীর্ঘ সময় যাবত প্রতিটি ইউনিয়নের ও প্রতিটি ইউনিটের CAR Report ও স্মার্ট মনিটরিং সিস্টেমের অগ্রগতি নিয়ে পর্যালোচনা করা হয়।
পারফরম্যান্সের উপর ভিত্তি করে শ্রেষ্ঠ কর্মীদের বার্ষিক পুরস্কার প্রদান করা হয়।